Klauzula informacyjna RODO .
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Białej Rawskiej
W związku z art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):
ADMINISTRATOR DANYCH:
Administratorem danych osobowych jest Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Białej Rawskiej
ul. Jana Pawła II nr 2, 96-230 Biała Rawska reprezentowana przez Dyrektora.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider, z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: tu jest link do strony: kontakt@iszd.pl . tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA ODBIORCY DANYCH:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi korespondencji e-mail w szczególności związanej z:
- wykonywaniem ustawowo nałożonych zadań na administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. g RODO
- przyjmowaniem pism, zgłoszeń, wniosków, ofert w formie elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 9 ust. 2 lit. a RODO
- procesem zawarcia lub wykonywania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
W pozostałych przypadkach klauzule informacyjne przekazywane są w związku z określonym procesem przetwarzania danych.
ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi konsultingowe, hostingowe, prawne.
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
• dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
• sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
• usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO);
• prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda.
Realizacja poszczególnych praw uzależniona jest od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia danych.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO:
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).
PRZEKAZANIE DANYCH:
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE:
W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
OKRES ARCHIWIZACJI:
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi w zależności od przesyłanych dokumentów i procesu przetwarzania zgodnie z instrukcją kancelaryjną, natomiast w przypadku poczty email okres przechowywania wynosi B-5
