Rejestry, ewidencje, księgi, archiwa

Wykaz prowadzonych rejestrów, ksiąg, ewidencji i archiwów oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym z dnia 27 września 2005 r. (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 29), dane zgromadzone w rejestrach publicznych, prowadzone przez Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Białej Rawskiej udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom nie publicznym realizującym zadania publiczne lub zlecone przez podmiot publiczny. Dane zgromadzone w rejestrach publicznych udostępnia się na pisemny wniosek, spełniający wymagania określone w par. 2 ust. 2 ww. rozporządzenia. Dane udostępnia się w formie papierowej lub w formie elektronicznej. Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane.

Wykaz prowadzonych rejestrów, ksiąg, ewidencji i archiwów:

• Rejestr zarządzeń dyrektora
• Księgi inwentarzowe
• Rejestr czytelników
• Księga kontroli
• Rejestr wypadków przy pracy
• Ewidencja czasu pracy
• Rejestr delegacji
• prowadzenie zbioru umów cywilnoprawnych
• Rejestr środków trwałych
• Księga inwentarzowa wyposażenia
• Archiwum zakładowe

Udostępnianie informacji publicznej.

Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek.

Udostępnienie informacji publicznej na wniosek, bądź udzielenie informacji o niemożności jej udostępnienia z podaniem przyczyn opóźnienia, następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od złożenia wniosku.

Jeżeli okaże się, że żądana informacja jest informacją przetworzoną - zachodzi konieczność modyfikacji informacji prostej (np. dokonania analiz, obliczeń, zestawień statystycznych, wyciągów, itp.) - wnioskodawca zostanie zobowiązany do wykazania ważnego interesu publicznego, który warunkuje uzyskanie odpowiedzi na wniosek w formie informacji przetworzonej.